Bankhaus erbe

Частным клиентам   Корпоративным клиентам
Главная / Корпоративным клиентам / Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

Сервис электронного документооборота «iDocuments» (СЭД) предназначен для обеспечения конфиденциальности, целостности и подтверждения авторства почтовых сообщений, передаваемых в формате S/MIME (Secure MIME), в том числе передаваемых с помощью Microsoft Outlook.

К СЭД подключаются Клиенты Банка – юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие расчетные счета в Банке.

Электронные документы направляются на адрес электронной почты Банка: edo@erbebank.com

Подключившись к услуге СЭД, клиент Банка получает возможность передачи многих документов в Банк и получения документов из Банка по защищенному, удостоверенному каналу связи через электронную почту без необходимости предоставления документов в Банк на бумажном носителе.

В связи с тем, что в соответствии с законодательством РФ, проведение валютных платежей юридических лиц обычно сопряжено с обменом значительным объемом информации с Отделом Валютного Контроля Банка, указанная услуга особенно удобна для импортеров и экспортеров. Заемщики Банка имеют возможность обмениваться документами с Кредитным Управлением через СЭД. Корпоративные клиенты, проводящие значительный объем платежей через Банк, периодически сталкиваются с необходимостью обмена документами с Отделом Финансового Мониторинга, что также возможно осуществлять дистанционно, подключившись к СЭД.

С помощью СЭД в электронном виде допускается передача Клиентом в Банк следующих документов:

Для Отдела Валютного Контроля:

  • Договоры, контракты, приложения;
  • Спецификации;
  • Счета, счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные;
  • Государственные таможенные декларации (ГТД);
  • Акты;
  • Паспорта сделки (ПС);
  • Заявления по ПС;
  • Ведомости банковского контроля (ВБК);
  • Сообщения контрагента (в том числе в форматах SWIFT), уведомления;
  • Железнодорожные накладные, авианакладные.

Для Отдела Финансового Мониторинга:

  • Ответы на запросы (по форме банка);
  • Ответы на запросы в свободной форме;
  • Анкеты выгодоприобретателей;
  • Анкеты клиента (сведения о клиенте);
  • Формы отчетности (например, формы1, 2, декларации НДС, НП, ИЭС об отправке отчетности);
  • Договоры/Контракты;
  • Акты, счета;
  • Копии документов, удостоверяющих личность;
  • Выписки;
  • Копии платежных поручений;
  • Заполненные опросники.

Для Кредитного Управления:

  • Бухгалтерские балансы, ИЭС об отправке отчетности;
  • Финансовые документы и отчетность;
  • Договоры, счета, накладные, ГТД, платежные документы, выписки;
  • Справки, пояснения, подтверждения;
  • Ведомости товарных остатков;
  • Выписки из книги регистрации залогов;
  • Протоколы и выписки из протоколов совета директоров, общего собрания участников;
  • Банковские справки.

С помощью СЭД в электронном виде допускается передача Банком Клиенту следующих документов:
от Отдела Валютного Контроля:

  • Извещения;
  • Уведомления;
  • Справки о валютных операциях;
  • Справки о подтверждающих документах;
  • Паспорта сделки.

от Отдела Финансового Мониторинга:

  • Запросы.

Удостоверяющим центром СЭД является отраслевой лидер - ООО «КРИПТО-ПРО»

Для подключения к СЭД Клиент предоставляет в Банк (передает персональному менеджеру) следующие документы, подписанные со стороны Клиента:

  • Договор о Сервисе электронного документооборота «iDocuments»;
  • Доверенность и копию документа, удостоверяющего личность, заверенную в установленном законодательством РФ порядке (в случае, если Пользователем СЭД будет не единоличный исполнительный орган Клиента).